Bienestar

Cuando sigo esta regla simple de correo electrónico, en realidad termino el trabajo a tiempo


Talisa Sutton, Badlands

Esta vez el año pasado, estaba en el punto de ruptura. No importa a qué hora llegué a la oficina, no pude superar la pila cada vez mayor de correos electrónicos y tareas en mi lista de tareas pendientes. Cuando trabajar hasta altas horas de la noche y los fines de semana se convirtió en la norma, sabía que tenía que encontrar una manera de cambiar mi estilo de vida antes de que mi salud (y la calidad del trabajo) pasaran factura.

Así que cada semana comencé a probar los trucos de gestión del tiempo que habíamos cubierto en el sitio, y uno de ellos se las ha arreglado. En teoría es simple, pero cuando practico esta regla, salgo de la oficina a tiempo: en lugar de responder a correos electrónicos incesantes durante todo el día, programo tres ventanas de 30 minutos para verificar y responder a las solicitudes oportunas. De lo contrario, mi correo electrónico está cerrado y las notificaciones están apagadas. Si un correo electrónico no es oportuno, se queda en mi bandeja de entrada hasta la mañana, cuando me aclaro todos y cada uno de los mensajes.

Resulta que tratar el correo electrónico como una parte "opcional" de su día está científicamente comprobado que aumenta la productividad. Puede tomar hasta 20 minutos recuperar el enfoque después de un ping de notificación, lo que equivale a un tiempo tan grande y una pérdida de energía que Boomerang para Gmail ha lanzado Inbox Pause para automatizar este truco.

Inspirado por esta regla simple pero efectiva, recurrí a las mujeres en el apogeo de sus carreras para averiguar qué trucos de gestión del tiempo funcionan para ellas. Resulta que todos tienen un consejo que cambió la forma en que trabajan, ya sea comenzando el día lentamente o prometiendo estar siempre a tiempo. Aparentemente, estos son los consejos de productividad que funcionan en IRL.

Comience despacio

Catherine De Orio; DISEÑO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Cuando estamos corriendo de una tarea a otra, nuestro concepto de tiempo se vuelve borroso. De hecho, según una investigación neurocientífica compartida por Huffington Post, la forma en que nuestro cerebro percibe el paso del tiempo depende de si un día se siente apurado y estresante, sobre lo que tenemos control.

Intentar la meditación o tomar respiraciones profundas y atentas ayuda a sentirse más en control.

Con esto en mente, Catherine De Orio, directora ejecutiva de Kendall College Trust, una organización sin fines de lucro culinaria, prioriza el "tiempo lento" al comienzo de cada día. "Mi bienestar está en la parte superior de mi lista de tareas diarias, así que eso es lo primero que reviso", le dice a MyDomaine. "Antes de ir al gimnasio, uso esos momentos tranquilos para tomar mi café, leer y planificar las cosas que necesito lograr ese día", dice ella. "A las 7 de la mañana, ya me he regalado un poco de tiempo y he creado el horario de mi día, lo que me permite comenzar a correr con enfoque láser, ya que no importa cuán caótico o largo sea mi día, ya he atendido mis objetivos personales. "

Sea selectivo con los correos electrónicos

Poshmark; DISEÑO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Resulta que no soy el único que jura por hacks de correo electrónico. Tracy Sun, cofundadora de Poshmark, dice que aprender a domesticar su bandeja de entrada ha cambiado su forma de trabajar. "Los hacks de administración de correo electrónico son la clave de la productividad porque cuando entro en la oficina por la mañana, siempre tengo una bandeja de entrada llena de correos electrónicos para responder", dice ella. "Mi consejo para estar al tanto del correo electrónico es escanear mi bandeja de entrada en busca de mensajes urgentes, e ignoro el resto hasta la tarde". De esa manera, puede estar seguro de que las tareas de mayor valor agregado se han completado temprano en el día.

Programe el tiempo de inactividad en su calendario

Follain DISEÑO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Sabemos que nosotros debería Tómese unos minutos para dejar nuestro escritorio y salir a caminar a la hora del almuerzo, pero es difícil encontrar el tiempo cuando siempre está en el momento. Tara Foley, fundadora de Follain, supera la necesidad de permanecer encadenada a su escritorio al programar el tiempo en su calendario. "Soy más eficiente cuando dejo tiempo durante el día para salir, ponerme al día con los correos electrónicos, meditar o incluso simplemente caminar por las escaleras", le dice a MyDomaine. Sin ella, "toda la interacción de reuniones consecutivas y un entorno de oficina abierto pueden hacer que mi cabeza gire".

Puntualidad de valor

Decoracionista; DISEÑO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

"En Decorist, tenemos una cultura que pone el tiempo en un pedestal", explica la fundadora Gretchen Hansen. "Las reuniones son un enfoque particular para nosotros; es sorprendente la cantidad de energía desperdiciada gastada en reuniones tardías o ineficientes".

Para contrarrestar el efecto bola de nieve de las reuniones improductivas, su equipo ha establecido estándares. "Todos llegan a tiempo a las reuniones, las reuniones comienzan a tiempo, las reuniones se ejecutan claramente y las reuniones terminan a tiempo. Se siente genial", dice. "Hemos aumentado nuestra productividad en al menos un 20% al estar atentos al tiempo. E incluso mejor, una vez que las personas ven los beneficios para ellos y para el equipo, comienzan a evangelizarlo, es un ciclo virtuoso".

Despierta una hora antes

Fairygodboss; DISEÑO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Romy Newman, presidente y cofundador de Fairygodboss, está de acuerdo con De Orio en que dominar su rutina matutina es clave. Su consejo principal: "Aprieta una hora de trabajo antes de que el día comience a organizar, priorizar, consultar el correo electrónico y administrar las redes sociales", dice. "Me parece que si me levanto temprano e invierto el tiempo para estar al tanto de los proyectos, me ayuda a comenzar el día de trabajo con la cabeza despejada y sin esa sensación de estar detrás del balón o abrumado". Una vez que las tareas más importantes se han realizado o agregado a una lista de prioridades, se apaga. "Después de eso, preparo el desayuno para mis hijos y preparo a todos para comenzar el día. Incluso puedo hacer ejercicio o hacer yoga y no preocuparme de que haya asuntos pendientes en mi plato".

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